Sobre as ferramentas

A criação deste blog e a participação nas aulas de Laboratório de Textos Multimídia me permitiram conhecer melhor e tirar ótimo proveito das ferramentas que utilizamos especialmente na área de Comunicação. Algumas delas eu já havia utilizado nas aulas de Sociologia na faculdade de Administração que curso à noite.

O GoogleDocs nos permitiu o desenvolvimento de um trabalho em grupo, com mais de 50 alunos, durante o semestre passado. A qualquer hora de qualquer dia, nos bastava entrar no programa e atualizar a planilha que nos foi passada pelo professor. Alguns alunos conectavam-se ao mesmo tempo e preenchiam os dados juntos. É uma excelente ferramenta que nos permite trabalhar em grupo mesmo cada um estando em sua casa. Não é necessária a troca constante de e-mails, uma vez que o serviço é on-line e gratuito.

Igualmente prático e fácil são os serviços que funcionam como o Word e o Power Point, mas também on-line e com a possibilidade de mais de uma pessoa estar conectada ao mesmo tempo, realizando o trabalho em equipe.

O networking serviu para ampliarmos a rede de amigos interessados no assunto do trabalho desenvolvido, o blog para a divulgação de notícias também do mesmo assunto e as ferramentas que facilitaram todo o trabalho on-line.

Por: Ingrid Mayumi

Google Docs

A ferramenta Google Docs, serviço de acesso e escrição gratuita, tem a função de organizar seus arquivos na internet (para você não lotar seu computador) e oferecendo a possibilidade para você gerar seus rascunhos direto para computador em versões online.

Você pode facilitar trabalhos feito em equipe, tanto na Faculdade como na empresa que você trabalha. Basta você convidar seus amigos, colegas de trabalho para compartilhar os seus arquivos. Assim, eles recebem via e-mail, o link e podem atualizar e fazer as devidas alterações online.

Uma vez que o documento é salvo, não haverá mais complicações ou confusões de qual foi a última versão, porque todos as versões são guardadas no histórico. A versão atualizada e as antigas estão salvas em um website.

Portanto, com o Google Docs você possui em um só lugar a oportunidade de organizar e editar seus arquivos em qualquer lugar, basta você ter acesso a internet.

No Google Docs, é possível organizar documentos, planilhas e até mesmo apresentações.
Portanto, você não tem mais a obrigação de mandar e-mails várias vezes, colocando no título: versão mais atualizada ou versão muito mais atualizada.

Uma das razões que eu posso não gostar do Google Docs, talvez por estranhar no ínicio o seu layout e demorar para adquirir o costume de não sofrer mais com vários e-mails encaminhados e me perder nas atualizações.

Várias razões para eu gostar do Google Docs, tanto pela sua comodidade como da sua eficiência. Sempre estarei com os meus itens organizados e meus amigos também. E nenhum de nós, teremos nosso computador lotado de arquivos, porém, sempre teremos eles disponíveis, salvos na internet.

Acredito na eficiência dessa ferramenta, pois com a interação oferecida pelo Google Docs é bem mais fácil e o trabalho pode ser terminado com maior rapidez.

E se caso, você esquecer do seu pen drive, disquete, é só você ir até um computador e pegar a versão desejada do documento, planilha ou apresentação. Portanto, o argumento de esquecer o seu arquivo no seu computador, não será mais um desculpa. Você só tem uma única obrigação: colocar primeiramente o seu arquivo no Google Docs.

E também você tem as escolhas de como salvar o seu arquivo: pdf (Portable Document Format), html (HyperText Markup Language, que significa Linguagem de Marcação de Hipertexto, word, rtf (Rich Text Format) ou open office (um office gratuito que você pode baixar pela internet).

O Google Docs veio para ajudar na intranet, tirar o monopólio da Microsoft, que você é obrigado a pagar uma quantia alta para utilizar a ferramente Office. Com o Google Docs é possível você ter quase as mesmas funções do Office, porém, da melhor maneira possível: totalmente gratuito! Portanto, pequenas empresas em que a possiblidade de trabalhar com intranet e office era impossível, agora com o Google Docs é totalmente viavél.

Com a organização, espaço para armazenamento, a interatividade, e claro, por ser um serviço gratuito, o Google Docs está sendo cada vez mais conhecido e sendo usado. Em tempo onde a comunicação deve ser rápida e dinâmica, o Google Docs pode ser visto como uma grande ajuda tecnológica. Pois, com grande rapidez você tem documentos em suas mãos e pode colocá-los a disposição para o seu grupo no momento em que você salvá-lo. Em poucas palavras, o Google Docs é eficaz. Seria a tecnologia mais uma vez, correndo para simplificar e acelerar as nossas ações.

By Keila Kuniyoshi

iNetWord – uma ferramenta muito útil

Com os avanços da tecnologia, diariamente os programas de edição de textos, imagens e outros são atulizados e passam por mudanças nem sempre comunicadas aos usuários. Com isso, muitos deles têm dificuldades em salvar um documento em determinada versão e depois recuperá-lo em outra máquina que não consegue visualizar o arquivo. Deste modo, os textos ou imagens aparecem distorcidos e perdem a forma original. Assim, perde-se muito tempo com a conversão e os ajustes do material salvo para dar continuidade ao trabalho desenvolvido.

Diante dessa situação, muitos usuários têm procurado alternativas que possibilitem a utilização de um serviço mais eficiente no qual possa concluir o trabalho sem perda de tempo ou irritações desnecessárias. Pensando nisso, programas como “iNetWord” foram desenvolvidos. Por intermédio de uma conta gratuita, criada na hora, o usuário tem a facilidade de desenvolver seus trabalhos e textos em geral e salvá-los na web, podendo recuperá-los exatamente como se encontram em qualquer outra máquina, desde que tenha acesso à Internet. Esse fator pode ser considerado como um bloqueio limitador para o público, uma vez que no Brasil ainda são muitos os que não têm acesso facilitado a essa ferramenta, a Internet.

Falando propriamente do “iNetWord”, o programa é muito simples e bastante similar ao Word. O próprio nome sugere uma semelhança ao Office. Entre as ferramentas de formatação do texto semelhantes ao do Word, encontram-se o “Bold”, “Itálico”, “Sublinhado”, a fonte e o seu tamanho, a disposição do texto (centralizado, justificado, alinhado à esquerda ou à direita), inserir imagens, tabelas, links, etc.. Como diferenciais, o “iNetWord” oferece modelos pré-definidos de cartas, fax, folder, etiquetas, páginas iniciais de site, etre outros muito úteis ao cotidiano e às empresas, facilitando e agilizando o trabalho, além de torná-lo atrativo e prático para as tarefas que podem ser desenvolvidas através do serviço.

Acredita-se que serviços como o “iNetWord” deveriam ser mais divulgados e estudados em cursos da área de humanas, e em especial em cursos que envolvem Comunicação e Istituições. Pois assim, encontram-se alternativas criativas e simplificadas para solucionar eventuais problemas e dificuldades que possam surgir na execução das tarefas, além de desenvolver um aprimoramento dos funcionários que estariam integrados com as novidades tecnológicas.

Por: Ingrid Mayumi Kosugi

UTFPR oferece curso de Etiqueta Social e Empresarial

O curso acontecerá entre os dias 14 e 18 de abril das 19 às 22h 10min. O valor total é de R$145 e inclui material didático, certificado e coffee break.

É indicado a todos que desejam adquirir ou aprimorar conhecimentos sobre comportamento, linguagem corporal, como organizar eventos, etiqueta social, a linguagem de cartões de visita, normas de vestimenta em geral, etc.

Para maiores informações ligue para: 3310-4569 ou 3310-4571 ou acesse o site da UTFPR: www.ct.utfpr.edu.br

Gisele.

Live Messenger

Normalmente o meu dia de trabalho é um tanto quanto corrido. Malemau tenho tempo para sentar e ler meus e-mail com calma. Hoje, entretanto, foi diferente. Passei a tarde toda sem muito o que fazer, o que me possibilitou averiguar e-mails e dar mais uma olhada e mexida neste blog.

A Microsoft está com uma atualização muito interessante. Para quem tem interesse em sempre trocar seus programas por novos e melhores, está aí uma boa dica: o novo sistema de e-mails do Hotmail.

O site para download, me desculpem, não sei informar. O micro que utilizo no trabalho me informa das novidades que a Microsoft disponibiliza. Mas fica aqui a dica para quem tiver interesse em procurar e baixar a nova versão.

Um beijo, Ingrid.

o link: http://baixaki.ig.com.br/download/Windows-Live-Messenger.htm

Meninas Comunicativas

Um blog criado na disciplina de Textos Multimídias, com o professor Marcelo Stein, cujo objetivo é trazer a vocês textos diversos da área de Comunicação! Engraçados, sérios, de interesse público ou não!

Apreciem sem moderação!