Yudu

O Yudu é um serviço gratuito, que permite a publicação de documentos on line. Um dos diferenciais desse programa é que os interessados nas suas publicações não necessitam fazer o download dos arquivos, pois eles estão disponíveis na rede.

Além disso, você pode adicionar um link do yudu no seu site, webblog, ou repassar as atualizações por e-mail. Há também a possibilidade de criar dentro do próprio servidor um blog.

Velocidade na transmissão de arquivos, grande capacidade de armazenamento e perfeita interação com outros serviços on line. Venha para o yudu! Vale a pena conferir!

Por: Gisele Rietow.

Issuu – biblioteca virtual

O site Issuu permite criar livros virtuais a partir de qualquer domumento PDF que possua menos que 500 páginas ou 100 Mb. Assim, a opção oferecida pelo programa é o de transformar o arquivo em livro digital, o que pode ser feito enviando o arquivo ao site e este o transforma em flash automaticamente, deste modo o usuário pode criar uma biblioteca virtual.

Além do mais, o programa também permite compartilhar os arquivos escolhidos para que outras pessoas possam emitir opiniões acerca do seu trabalho.

Portanto, é possível usar o Issuu para criar “comunidades” parecidas com as quais existem no orkut, pois o usuário tem a possibilidade de compartilhar os arquivos com outras pessoas e essas comentarem os assuntos de seu interesse, bem como acrescentarem sugestões.

por: Heloísa Cardoso

Google Docs

A ferramenta Google Docs, serviço de acesso e escrição gratuita, tem a função de organizar seus arquivos na internet (para você não lotar seu computador) e oferecendo a possibilidade para você gerar seus rascunhos direto para computador em versões online.

Você pode facilitar trabalhos feito em equipe, tanto na Faculdade como na empresa que você trabalha. Basta você convidar seus amigos, colegas de trabalho para compartilhar os seus arquivos. Assim, eles recebem via e-mail, o link e podem atualizar e fazer as devidas alterações online.

Uma vez que o documento é salvo, não haverá mais complicações ou confusões de qual foi a última versão, porque todos as versões são guardadas no histórico. A versão atualizada e as antigas estão salvas em um website.

Portanto, com o Google Docs você possui em um só lugar a oportunidade de organizar e editar seus arquivos em qualquer lugar, basta você ter acesso a internet.

No Google Docs, é possível organizar documentos, planilhas e até mesmo apresentações.
Portanto, você não tem mais a obrigação de mandar e-mails várias vezes, colocando no título: versão mais atualizada ou versão muito mais atualizada.

Uma das razões que eu posso não gostar do Google Docs, talvez por estranhar no ínicio o seu layout e demorar para adquirir o costume de não sofrer mais com vários e-mails encaminhados e me perder nas atualizações.

Várias razões para eu gostar do Google Docs, tanto pela sua comodidade como da sua eficiência. Sempre estarei com os meus itens organizados e meus amigos também. E nenhum de nós, teremos nosso computador lotado de arquivos, porém, sempre teremos eles disponíveis, salvos na internet.

Acredito na eficiência dessa ferramenta, pois com a interação oferecida pelo Google Docs é bem mais fácil e o trabalho pode ser terminado com maior rapidez.

E se caso, você esquecer do seu pen drive, disquete, é só você ir até um computador e pegar a versão desejada do documento, planilha ou apresentação. Portanto, o argumento de esquecer o seu arquivo no seu computador, não será mais um desculpa. Você só tem uma única obrigação: colocar primeiramente o seu arquivo no Google Docs.

E também você tem as escolhas de como salvar o seu arquivo: pdf (Portable Document Format), html (HyperText Markup Language, que significa Linguagem de Marcação de Hipertexto, word, rtf (Rich Text Format) ou open office (um office gratuito que você pode baixar pela internet).

O Google Docs veio para ajudar na intranet, tirar o monopólio da Microsoft, que você é obrigado a pagar uma quantia alta para utilizar a ferramente Office. Com o Google Docs é possível você ter quase as mesmas funções do Office, porém, da melhor maneira possível: totalmente gratuito! Portanto, pequenas empresas em que a possiblidade de trabalhar com intranet e office era impossível, agora com o Google Docs é totalmente viavél.

Com a organização, espaço para armazenamento, a interatividade, e claro, por ser um serviço gratuito, o Google Docs está sendo cada vez mais conhecido e sendo usado. Em tempo onde a comunicação deve ser rápida e dinâmica, o Google Docs pode ser visto como uma grande ajuda tecnológica. Pois, com grande rapidez você tem documentos em suas mãos e pode colocá-los a disposição para o seu grupo no momento em que você salvá-lo. Em poucas palavras, o Google Docs é eficaz. Seria a tecnologia mais uma vez, correndo para simplificar e acelerar as nossas ações.

By Keila Kuniyoshi

Writeboard

O writeboard é um serviço que permite ao usuário a criação, compartilhamento e edição de textos, que podem ser criados tanto de maneira individual quanto colaborativa. Possibilita a comparação entre diferentes versões de um mesmo documento, armazena textos de modo fácil, organizado e compatível com as diferentes versões do Microsoft Word.

É destinado a profissionais que trabalham primordialmente com a escrita tais como jornalistas, editores, professores ou pessoas que desejam a divulgação do seu trabalho: escritores, poetas, artistas autônomos ou não, enfim, aqueles que gostam de trabalhar com a palavra seja de maneira artística ou científica, seja por responsabilidade imposta pelo trabalho ou simplesmente pelo prazer de ver seus textos expostos.

Trata-se de uma maneira dinâmica de fazer o uso da escrita como prática social, construindo o discurso de forma colaborativa, compartilhando idéias, revisando e submetendo o trabalho à constante análise tanto por parte de profissionais capacitados, quanto pelo público a quem o trabalho é dirigido. São vários os gêneros textuais que podem ser submetidos de acordo com a necessidade comunicativa do emissor. Os mais comuns são: newsletters, capítulos de livros, artigos, reportagens, poemas, textos artísticos, ou seja, os gêneros que utilizamos com mais freqüência e, geralmente, armazenaríamos em nossos computadores em arquivos do Microsoft Word.

Quantas vezes não ocorreu um problema qualquer como uma simples infecção por vírus que fez com que perdéssemos muitos documentos importantes armazenados no nosso computador? Ou então, quantas vezes tivemos a idéia perfeita para a continuação de um trabalho e deixamos de aproveitá-la de maneira satisfatória por não termos acesso a última versão de um trabalho? Quantos de nós não se deparou com dificuldades na hora de anexar arquivos?

Com writeboard esses e mais uma série de outros problemas tão comuns que atrapalham nosso desempenho e nos tomam tempo e paciência podem ser evitados. De uma maneira simples e prática você pode tanto criar quanto acessar seu trabalho de qualquer computador, as atualizações são salvas em poucos segundos! O site também disponibiliza um quadro on line com a data e a hora das últimas modificações, facilitando a comparação entre diferentes versões, mostrando de maneira clara e objetiva os progressos alcançados.

Não há custo algum para a utilização do serviço, não há limites de postagens e suas pastas de armazenamento foram consideradas as melhores de 2005 pela Businessweek. Ele é compatível com Internet Explorer 6.0, Safari e Firefox. Há possibilidade de exportar os arquivos via e-mail, ainda não há como importar, mas em breve os responsáveis pelo serviço disponibilizarão esse recurso. Para utilizar o writeboard é necessário efetuar um cadastro que é bastante simples: atribuir um título e uma senha para seu writeboard e incluir um e-mail. Em poucos minutos você já poderá começar a postar seus textos e convidar seus amigos para que contribuam.

Conheça já o writeboard! Acesse: www.writeboard.com e experimente uma maneira dinâmica e eficiente de publicar textos e expressar sua criatividade.

Gisele Rietow.

Empressr

Nos últimos anos, temos assistido à uma globalização tremenda em setores diversos da política, economia e religião, que impõe às organizações uma integração e relacionamentos mais abertos com outras empresas, mesmo que de ramo semelhante. Afinal, tudo tem funcionado de forma integrada.

Assim, no mundo corporativo, há uma necessidade crescente de estabelecer relações com diversos públicos, entre eles fornecedores, clientes, funcionários e até mesmo concorrentes. Apresentar a empresa, suas metas e objetivos, bem como projetos desenvolvidos e serviços e produtos ofertados pode ser crucial no fechamento de um negócio ou mesmo para a consolidação e manutenção da imagem da empresa. Às vezes é preciso organizar apresentações que facilitem o contato entre o público e o palestrante, e o entendimento do conteúdo que está sendo visado.

Para tanto, normalmente utiliza-se o Microsoft Power Point. Contudo, essa ferramenta encontra-se limitada e não abarca todas as possibilidades que hoje se encontram disponíveis gratuitamente na Web. O Power Point tem uma linguagem bastante simples, que facilita a sua utilização em apresentações mais básicas, normalmente em empresas de menor porte.

Já com a utilização do Empressr, a criação de gráficos é fantástica. Ela permite montar gráficos de linha, pizza e colunas com bastante controle sobre detalhes como rótulo, título e fonte. O assistente de gráficos é dividido em três abas: dados, formatação e prévia. Depois de inserido, o gráfico pode ser redimensionado proporcionalmente com o mouse. Feita em Flash, a interface do Empressr é leve e responde bem aos comandos do usuário.

Mas não é das mais intuitivas. Não há barras de ferramentas ou menus, nem comandos pelo botão direito ou atalhos de teclado. Para inserir um elemento (texto, imagem ou tabela, entre outros), o usuário deve escolher o tipo em uma caixa de seleção (drop-down) e depois clicar no botão de inserir. Esse procedimento é mais trabalhoso do que os empregados em outros serviços. Depois de montadas, as apresentações podem ser acessadas por meio de uma URL pública. O Empressr gera, ainda, códigos para inserção em blogs e sites.

Portanto, como descrito acima, o serviço do Empressr é uma alternativa bastante viável e inovadora, que não tem custos, mas sim vantagens para ser aplicado na empresa, em especial no setor de Comunicação.

Por: Heloísa Cardoso

iNetWord – uma ferramenta muito útil

Com os avanços da tecnologia, diariamente os programas de edição de textos, imagens e outros são atulizados e passam por mudanças nem sempre comunicadas aos usuários. Com isso, muitos deles têm dificuldades em salvar um documento em determinada versão e depois recuperá-lo em outra máquina que não consegue visualizar o arquivo. Deste modo, os textos ou imagens aparecem distorcidos e perdem a forma original. Assim, perde-se muito tempo com a conversão e os ajustes do material salvo para dar continuidade ao trabalho desenvolvido.

Diante dessa situação, muitos usuários têm procurado alternativas que possibilitem a utilização de um serviço mais eficiente no qual possa concluir o trabalho sem perda de tempo ou irritações desnecessárias. Pensando nisso, programas como “iNetWord” foram desenvolvidos. Por intermédio de uma conta gratuita, criada na hora, o usuário tem a facilidade de desenvolver seus trabalhos e textos em geral e salvá-los na web, podendo recuperá-los exatamente como se encontram em qualquer outra máquina, desde que tenha acesso à Internet. Esse fator pode ser considerado como um bloqueio limitador para o público, uma vez que no Brasil ainda são muitos os que não têm acesso facilitado a essa ferramenta, a Internet.

Falando propriamente do “iNetWord”, o programa é muito simples e bastante similar ao Word. O próprio nome sugere uma semelhança ao Office. Entre as ferramentas de formatação do texto semelhantes ao do Word, encontram-se o “Bold”, “Itálico”, “Sublinhado”, a fonte e o seu tamanho, a disposição do texto (centralizado, justificado, alinhado à esquerda ou à direita), inserir imagens, tabelas, links, etc.. Como diferenciais, o “iNetWord” oferece modelos pré-definidos de cartas, fax, folder, etiquetas, páginas iniciais de site, etre outros muito úteis ao cotidiano e às empresas, facilitando e agilizando o trabalho, além de torná-lo atrativo e prático para as tarefas que podem ser desenvolvidas através do serviço.

Acredita-se que serviços como o “iNetWord” deveriam ser mais divulgados e estudados em cursos da área de humanas, e em especial em cursos que envolvem Comunicação e Istituições. Pois assim, encontram-se alternativas criativas e simplificadas para solucionar eventuais problemas e dificuldades que possam surgir na execução das tarefas, além de desenvolver um aprimoramento dos funcionários que estariam integrados com as novidades tecnológicas.

Por: Ingrid Mayumi Kosugi