A ferramenta Google Docs, serviço de acesso e escrição gratuita, tem a função de organizar seus arquivos na internet (para você não lotar seu computador) e oferecendo a possibilidade para você gerar seus rascunhos direto para computador em versões online.
Você pode facilitar trabalhos feito em equipe, tanto na Faculdade como na empresa que você trabalha. Basta você convidar seus amigos, colegas de trabalho para compartilhar os seus arquivos. Assim, eles recebem via e-mail, o link e podem atualizar e fazer as devidas alterações online.
Uma vez que o documento é salvo, não haverá mais complicações ou confusões de qual foi a última versão, porque todos as versões são guardadas no histórico. A versão atualizada e as antigas estão salvas em um website.
Portanto, com o Google Docs você possui em um só lugar a oportunidade de organizar e editar seus arquivos em qualquer lugar, basta você ter acesso a internet.
No Google Docs, é possível organizar documentos, planilhas e até mesmo apresentações.
Portanto, você não tem mais a obrigação de mandar e-mails várias vezes, colocando no título: versão mais atualizada ou versão muito mais atualizada.
Uma das razões que eu posso não gostar do Google Docs, talvez por estranhar no ínicio o seu layout e demorar para adquirir o costume de não sofrer mais com vários e-mails encaminhados e me perder nas atualizações.
Várias razões para eu gostar do Google Docs, tanto pela sua comodidade como da sua eficiência. Sempre estarei com os meus itens organizados e meus amigos também. E nenhum de nós, teremos nosso computador lotado de arquivos, porém, sempre teremos eles disponíveis, salvos na internet.
Acredito na eficiência dessa ferramenta, pois com a interação oferecida pelo Google Docs é bem mais fácil e o trabalho pode ser terminado com maior rapidez.
E se caso, você esquecer do seu pen drive, disquete, é só você ir até um computador e pegar a versão desejada do documento, planilha ou apresentação. Portanto, o argumento de esquecer o seu arquivo no seu computador, não será mais um desculpa. Você só tem uma única obrigação: colocar primeiramente o seu arquivo no Google Docs.
E também você tem as escolhas de como salvar o seu arquivo: pdf (Portable Document Format), html (HyperText Markup Language, que significa Linguagem de Marcação de Hipertexto, word, rtf (Rich Text Format) ou open office (um office gratuito que você pode baixar pela internet).
O Google Docs veio para ajudar na intranet, tirar o monopólio da Microsoft, que você é obrigado a pagar uma quantia alta para utilizar a ferramente Office. Com o Google Docs é possível você ter quase as mesmas funções do Office, porém, da melhor maneira possível: totalmente gratuito! Portanto, pequenas empresas em que a possiblidade de trabalhar com intranet e office era impossível, agora com o Google Docs é totalmente viavél.
Com a organização, espaço para armazenamento, a interatividade, e claro, por ser um serviço gratuito, o Google Docs está sendo cada vez mais conhecido e sendo usado. Em tempo onde a comunicação deve ser rápida e dinâmica, o Google Docs pode ser visto como uma grande ajuda tecnológica. Pois, com grande rapidez você tem documentos em suas mãos e pode colocá-los a disposição para o seu grupo no momento em que você salvá-lo. Em poucas palavras, o Google Docs é eficaz. Seria a tecnologia mais uma vez, correndo para simplificar e acelerar as nossas ações.
By Keila Kuniyoshi
